In 2009 heb ik (na 16 jaar hoger onderwijs) ontslag genomen als docent om een oplossing te zoeken voor het alom aanwezige, eindeloze ‘geworstel met tekst’.
Sindsdien heb ik gezocht naar de oorzaak en naar een oplossing voor ons kostbare geworstel met tekst. Beide heb ik gevonden.
De oorzaak van het geworstel
Sinds de introductie van toetsenbord en beeldscherm (rond 1985) zijn we in het onderwijs en in het werkveld gewend geraakt aan de benadering van een tekst vanuit het eindproduct. De schrijver ‘begint gewoon‘ in de veronderstelling, dat hij alles achteraf nog kan verbeteren. De schrijver verplaatst alles wat in zijn hoofd zit via het toetsenbord naar het beeldscherm. Meer hierover >>>
Onze ‘normale’ manier van schrijven heeft aantoonbaar negatieve gevolgen voor de effectiviteit van communicatie: een jarenlang veldonderzoek onder honderden professionals (zie afbeelding hieronder) in het werkveld laat zien, dat professionals de teksten van anderen te lang en onduidelijk vinden. Dit kost de samenleving tijd, geld en ergernis.
De oplossing voor het geworstel
We zijn gewend geraakt om uitsluitend de ‘zichtbare buitenkant‘ van een tekst te verbeteren, te redigeren, te beoordelen en te bediscussiëren. Dat is te laat.
De methode voor tekststrategie, Drie Denkstappen naar Sterke Teksten, legt de focus op de ‘onzichtbare binnenkant van een tekst’. De tool TVF helpt de schrijver om eerst de ‘productspecificaties’ vast te leggen en daarna pas te starten met de productie van een tekst (het uitvoerende schrijfwerk).
Voor de laatste fase, Stap 3, de productie van tekst, zijn talloze tips, checklists en modellen beschikbaar. De tool TVF (tekstvoorbereidingsformulier) is ontwikkeld voor de tekstvoorbereiding, Stap 1 en 2. De tool zorgt ervoor, dat de discussie met opdrachtgever, collega of docent plaatsvindt vóór dat een kant-en-klaar tekstproduct op tafel ligt.
In deze blog lees je hoe deze aanpak voor een opleiding met 1.200 studenten zomaar 10.000 uur tijdwinst én betere kwaliteit van feedback oplevert.
Geef een antwoord