10.000 uur tijdwinst

Stel je voor, 100 studenten (of medewerkers) produceren 4x per jaar een plan van aanpak of een voorstel. Zij leveren voortaan geen ‘lappen tekst’ meer (zoals rechts op de afbeelding, 800 woorden), maar zij gebruiken tekststrategie en presenteren uitsluitend relevante inhoud in een tabel met kernwoorden (links, 200 woorden)…

Wat levert deze aanpak op?

De leestijd voor de lap tekst is 4 keer meer dan voor de tabel. De inhoudelijke beoordeling verloopt bovendien links sneller én beter. De relevante inhoud zit niet verstopt in een brij van woorden.

Stel, een docent (of opdrachtgever) gebruikt 20 minuten voor de beoordeling van de lap tekst en 10 minuten voor de tabel. De feedback op de tabel is op de inhoud gericht. In de lap tekst belemmeren omslachtig geformuleerde zinnen juist het zicht op die inhoud.

Presentatie van relevante inhoud in een tabel levert winst in tijd én kwaliteit. De tijdwinst in dit voorbeeld is 100 x 4 x 10 = 4.000 minuten = ruim 66 uur. De kans dat de lezer de boodschap beter en sneller begrijpt, is bovendien aanzienlijk. Is de lezer een docent, collega of opdrachtgever? Hij of zij is beter in staat om zinvolle feedback te geven.

10.000 uur tijdwinst in het onderwijs

Reken even mee. Een opleiding met 1.200 studenten die tot nu toe gemiddeld 50 pagina’s met lappen tekst per jaar inleverden, bespaart via toegankelijk gepresenteerde, relevante inhoud 1.200 x 50 x 10 = 600.000 minuten = 10.000 beoordelingsuren én voorziet de studenten van meer vakgerichte, inhoudelijke feedback.

Sommige studenten ervaren bij deze aanpak wellicht een ‘nadeel’. Om een relevante tabel te presenteren moet hij of zij ‘met de billen bloot’. Vakkennis (of het gebrek daaraan) wordt op deze manier beter zichtbaar.