Stel je voor, 100 studenten (of medewerkers) produceren 4x per jaar een plan van aanpak of een voorstel. Zij leveren voortaan geen ‘lappen tekst’ meer (zoals rechts op de afbeelding, 800 woorden), maar zij gebruiken tekststrategie en presenteren uitsluitend relevante inhoud in een tabel met kernwoorden (links, 200 woorden)…
Wat levert deze aanpak op?
De leestijd voor de lap tekst is 4 keer meer dan voor de tabel. De inhoudelijke beoordeling verloopt bovendien links sneller én beter. De tabel maakt de relevante inhoud direct zichtbaar. De boodschap zit niet langer verstopt in een brij van woorden.
Stel, een docent (of opdrachtgever) gebruikt 20 minuten voor de beoordeling van de lap tekst en 10 minuten voor de tabel. De feedback op de tabel is op de inhoud gericht. In de lap tekst belemmeren omslachtig geformuleerde zinnen juist het zicht op die inhoud.
Presentatie van relevante inhoud in een tabel levert winst in tijd én kwaliteit. De winst in beoordelingstijd in dit voorbeeld is 100 studenten x 4 teksten x 10 minuten = 4.000 minuten = ruim 66 uur. De kans dat de lezer de boodschap beter en sneller begrijpt, is bovendien aanzienlijk. Is de lezer een docent, collega of opdrachtgever? Hij of zij is beter in staat om zinvolle, inhoudelijke feedback te geven.
10.000 uur tijdwinst in het onderwijs
Reken even mee. Een opleiding met 1.200 studenten die tot nu toe gemiddeld 50 pagina’s met lappen tekst per jaar inleverden, bespaart via toegankelijk gepresenteerde, relevante inhoud 1.200 x 50 x 10 = 600.000 minuten = 10.000 beoordelingsuren én voorziet de studenten van meer vakgerichte, inhoudelijke feedback.
Sommige studenten of professionals ervaren bij deze aanpak wellicht een pijnlijk ‘nadeel’. Om een waardevolle tabel te presenteren moet de schrijver ‘met de billen bloot’. Vakkennis (of het gebrek daaraan) wordt op deze manier snel zichtbaar.
Geef een antwoord