• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
Sterke Teksten

Sterke Teksten

wp site

  • Home
  • Tool TVF
    • TVF-oefensessie
    • TVF downloaden
    • TVF toelichting
  • Tekststrategie
    • kennisplatform (video)
    • communicatiesituatie
    • over trainingen
  • Voor wie
    • professional
    • ambtenaar
    • docent
    • student
  • blog
  • nieuwsbrief
  • contact
Home » Blogs over tekststrategie » Van 1.000 naar 160 woorden

Van 1.000 naar 160 woorden

9 januari 2022 door Marian Leave a Comment

Bekijk en lees deze brief van Graydon (1.000 woorden) in een groter formaat.

Een brief van ruim 1.000 woorden

De brief op de afbeelding hierboven van ruim 1.000 woorden ontvang je als je een inschrijving hebt gedaan bij de Kamer van Koophandel. De brief is van Graydon Nederland BV.

  • Waar gaat deze brief over?
  • Waarom krijg ik deze brief?
  • Wat moet ik doen?

Dit zijn mijn belangrijkste ‘lezersvragen’. Hierop verwacht ik – als lezer/ontvanger – antwoord in de tekst.

De lange brief nodigt niet uit tot lezen. Omdat ik antwoord wil op mijn lezersvragen, concentreer ik me op de tekst. Al snel raak ik afgeleid en moedeloos…

  • ontvanger en zender zijn niet gepersonaliseerd, terwijl Graydon al mijn gegevens heeft
  • vanzelfsprekende, nietszeggende en verwarrende teksten ervaar ik als ballast
  • vage formuleringen leiden tot vragen en twijfels
  • duidelijke antwoorden op mijn drie lezersvragen krijg ik niet

Hoe kort je zo’n tekst in?

onmogelijke opdracht voor docenten

Wil je voorkomen dat jouw lezers moedeloos raken? Maak kennis met tekststrategie en de tool TVF tijdens een gratis, online TVF-oefensessie.
TVF-oefensessie

Heb je al kennisgemaakt met tekststrategie en wil je een stap zetten met een team binnen jouw organisatie?
Over trainingen

 

Analyseer het voorbeeld van Graydon

Heb je geen tijd of geld voor een training? Het voorbeeld op deze pagina is volledig uitgewerkt op deze pagina. Hoe ga je in zo’n geval te werk?

Analyseer de brief door te zoeken naar relevante feiten, beantwoorde en onbeantwoorde lezersvragen. Bekijk de analyse via deze button:

Bekijk analyse

Toepassing van tekststrategie in omgekeerde richting (reverse engineering) brengt mij tot deze conclusie:

  • kernboodschap, 29 woorden:

    Om hun opdrachtgevers te ondersteunen in zakelijke beslissingen hebben Graydon Nederland BV en OpenCompanies BV de openbare gegevens van mijn KvK- inschrijving conform de AVG opgenomen in hun databases.
  • met deze kernboodschap krijg ik antwoord op de eerste en tweede lezersvraag
  • meer relevante informatie is er nauwelijks en een ‘call-to-action’ ontbreekt
  • het antwoord op de derde lezersvraag (wat moet ik doen) zit verstopt in vier onduidelijke ‘calls-to-action’ die twijfel en ergernis bij mij aanwakkeren

Hieronder vind je de invulling van het TVF (tekstvoorbereidingsformulier).

Bekijk de invulling van het TVF - voor het inkorten van de brief van Graydon - in groter formaat.

Van 1.000 naar 160 woorden

Ik ken uiteraard de doelen (STAP 1) van Graydon niet. Daarom is het eindresultaat wellicht totaal niet passend bij de bedoeling van Graydon. Wel geeft dit voorbeeld aan hoe je lange, onleesbare (standaard)teksten inkort tot begrijpelijke, korte teksten. Dit werkt zeker ook voor jouw teksten.

Nieuwe versie van de brief

 

Geachte mevrouw Stoppelenburg,

U heeft onlangs de Stichting Sterke Teksten ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. De openbare gegevens uit uw inschrijving hebben wij conform de AVG opgenomen in de databases van Graydon Nederland B.V. en OpenCompanies B.V. Deze informatie gebruiken wij om onze opdrachtgevers en relaties te ondersteunen in hun afwegingen om een relatie met uw stichting aan te gaan.

Uw gegevens verwerken wij geheel conform de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De beveiliging van de informatie in onze databases voldoet aan de ISO-norm 27001.

U heeft uiteraard recht op inzage in de gegevens die bij ons geregistreerd staan. Op grond van het recht op correctie, recht op bezwaar en uw recht op verwijdering behoudt u alle controle over uw bedrijfsinformatie. Op de website www.graydon.nl/avg staan alle details hierover.

Heeft u vragen over deze brief of over onze activiteiten? Uw mailbericht naar avg@graydon.nl beantwoorden wij binnen 7 werkdagen.

Met vriendelijke groet,

 

Bobby Schuitemaker,
partner director Graydon Nederland

 

Tagged With: lezersvragen, reverse engineering, tekst inkorten

Reader Interactions

Geef een antwoord Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Primary Sidebar

TVF-oefensessie (gratis, online)

Tijdens een gratis, online TVF-oefensessie van 1,5 uur via Teams leer je werken met de tool TVF. Een kennismaking met tekststrategie in kleine groepen. Interactief, geen opnames.

Kies jouw datum
.

Boek Tekststrategie

Het Boek Tekststrategie, 180 pagina’s, vlot leesbaar met veel illustraties, geeft jou:

* inzicht in methode en tool TVF
* gedetailleerde toelichting deelstappen
* voorbeelden van de toepassing
* leervragen en oefeningen
* praktische formuleringstips
* heel veel inspiratie

Het boek Tekststrategie uit 2020 is een inspiratiebron van 180 pagina's met tips, voorbeelden, oefeningen en toelichting op het gebruik van de tool TVF.
Boek en e-book Tekststrategie

Bestellen

Flitscollege tekststrategie

https://youtu.be/4M7IxivL3c8

Binnen zes minuten…

In deze video van 5 minuten en 48 seconden krijg je van Marian Stoppelenburg (ontwikkelaar van de methode en de tool) uitleg over tekststrategie en het gebruik van de tool TVF.

Download de tool TVF

Voor een sterke, effectieve tekst start je bij de basis: eerst keuzes vastleggen, daarna pas schrijven.

Met het TVF leg je een fundament voor elke tekst, in elke taal.

Die wil ik

Blogs

Teksten bakken

Tekststrategie in 6 minuten

Oorzaak en oplossing

Niet elke tekst hoeft kort te zijn

Voordelen van de hoge gasprijs

Hoe beïnvloed je beleggers?

Nooit meer ‘uh’ zeggen…

Keuzes maken voor meer effect

Van 1.000 naar 160 woorden

10.000 uur tijdwinst + betere feedback

Bloggen met tekststrategie

Minder werkdruk, meer kwaliteit

Onderwijs en tekststrategie

Mailbericht van 200 naar 20 woorden

Snellezen overbodig

Door het ijs gezakt

Footer

Stichting Sterke Teksten

Kamer van Koophandel: 84746459
Inschrijving: 10 december 2021

Bestuur:
Marian Stoppelenburg
Jan van Bon

Achterstekamp 31, 9301RB RODEN
0653521623 | 050 3641005
info@sterketeksten.nu

  • professional
  • ambtenaar
  • student
  • docent
  • over trainingen
  • contact
  • TVF-oefensessie (gratis)

Contact via een ander kanaal?

  • E-mail
  • LinkedIn
  • Twitter
  • YouTube

Copyright © 2023 · Stichting Sterke Teksten