• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer
Sterke Teksten

Sterke Teksten

wp site

  • Home
  • Tool TVF
    • TVF-oefensessie (gratis)
    • TVF downloaden
    • TVF toelichting
  • Tekststrategie
    • kennisplatform (video)
    • communicatiesituatie
    • over trainingen
  • Voor wie
    • professional
    • ambtenaar
    • docent
    • student
  • blog
  • tips
  • contact
Home » Communicatiesituatie als startpunt

Communicatiesituatie als startpunt

Tekststrategie volgens de universele methode ‘Drie Denkstappen naar Sterke Teksten’ start vanuit de basis. Je begint altijd de communicatiesituatie. Wat is er aan de hand? Je maakt keuzes vóór je begint met schrijven. Zo voorkom je ballast in teksten.

Wat is voor jou de aanleiding om te communiceren? Wat is voorafgegaan aan het moment waarop je denkt: “Nu moet er een tekst komen?”

Een paar voorbeelden:

  • Iemand stelt je een vraag.
  • Jij wilt iets veranderen.
  • Je hebt hulp of informatie nodig.
  • Een onderzoek maakt een probleem zichtbaar.
  • Er komt een klacht of melding bij jou binnen.
  • Je organiseert een event.
  • Je bereidt een presentatie voor.
  • Je krijgt de leiding over een project.
  • Je hebt een wens of een missie.
  • …

Je ervaart de behoefte of de noodzaak om de kennis, de houding (gevoel, emotie) of het gedrag van iemand of een groep mensen te beïnvloeden. Dat is de communicatiesituatie waarin jij je bevindt. Die vormt altijd het startpunt voor tekststrategie met behulp van de tool TVF.

Download de tool

De communicatiesituatie waarin jij je bevindt vormt altijd het startpunt voor tekststrategie met behulp van de tool TVF, het tekstvoorbereidingsformulier.
TVF, tekstvoorbereidingsformulier

 

Werk je met het TVF, dan formuleer je – naast de praktische gegevens datum en aard van de opdracht – als eerste inhoudelijke onderdeel de communicatiesituatie. Daarna volgen in willekeurige volgorde de deelstappen 1A tot en met 2D. Het eindresultaat is Stap 3 is altijd een tekst. Die tekst vormt de basis voor het middel dat je kiest in 2D: een mailbericht, rapport, presentatie, gesprek, video, etc.

Uitgebreid voorbeeld in het boek

In het boek en e-book ‘Tekststrategie’ vind je gedetailleerde uitleg over de drie denkstappen en tien deelstappen van tekststrategie aan de hand van een eenvoudig voorbeeld: de voorbereiding en uitvoering van een excursie met studenten naar Madrid. In dat traject is het moment gekomen dat studenten met vragen komen over de heenreis. Dat is de ‘communicatiesituatie‘ in het voorbeeld in het boek.

In het boek is de communicatiesituatie een moment in de voorbereiding en uitvoering van een excursie met studenten naar Madrid.

Gestructureerde tekstvoorbereiding

Hoe verloopt de gestructureerde tekstvoorbereiding vanuit de communicatiesituatie? Je beantwoordt de vragen op het TVF per deelstap om de productspecificaties van je tekst vast te leggen vóór je start met schrijven. Wat zijn je doelen? Gaat het alleen om een kennisdoel (Stap 1A) of wil je ook dat de studenten in actie komen (Stap 1C)? Welke kenmerken heeft de lezer (Stap 2A)? Welke boodschap moet in ieder geval blijven hangen?

Introductie

Gestructureerde tekstvoorbereiding met het TVF dwingt jou om vooraf over de juiste aspecten na te denken. Deze aanpak heeft onder andere deze voordelen:

  1. vooraf meedenken/discussiëren over specifieke onderdelen van een tekst is eenvoudiger dan achteraf discussiëren over een kant-en-klare tekst
  2. de keuzes in de deelstappen vormen de checklist om de uiteindelijke tekst te beoordelen
  3. de tekst is afgestemd op de kenmerken van de lezer en de doelen van de schrijver

Sta je aan het begin van het denkproces voor tekstvoorbereiding? Houd de communicatiesituatie zo ‘clean’ mogelijk. Dat wil zeggen, maak nog geen keuze voor deelstappen die later in het TVF aan de orde komen, zoals de call-to-action (1C), de lezer (2A) of het middel (2D). Houd je bij de aanleiding voor de communicatie, dus benoem nog niet het doel van de communicatie. Met deze gestructureerde aanpak creëer je ruimte in je hoofd voor creativiteit.

Kennisplatform

Primary Sidebar

TVF-oefensessie (gratis, online)

Tijdens een gratis, online TVF-oefensessie van 1,5 uur via Teams leer je werken met de tool TVF. Een kennismaking met tekststrategie in kleine groepen. Interactief, geen opnames.

Kies jouw datum
.

Boek Tekststrategie

Het Boek Tekststrategie, 180 pagina’s, vlot leesbaar met veel illustraties, geeft jou:

* inzicht in methode en tool TVF
* gedetailleerde toelichting deelstappen
* voorbeelden van de toepassing
* leervragen en oefeningen
* praktische formuleringstips
* heel veel inspiratie

Het boek Tekststrategie uit 2020 is een inspiratiebron van 180 pagina's met tips, voorbeelden, oefeningen en toelichting op het gebruik van de tool TVF.
Boek en e-book Tekststrategie

Bestellen

Download de tool TVF

Voor een sterke, effectieve tekst start je bij de basis: eerst keuzes vastleggen, daarna pas schrijven.

Met het TVF leg je een fundament voor elke tekst, in elke taal.

Die wil ik

Footer

Stichting Sterke Teksten

Kamer van Koophandel: 84746459
Inschrijving: 10 december 2021

Bestuur:
Marian Stoppelenburg
Jan van Bon

Achterstekamp 31, 9301RB RODEN
0653521623 | 050 3641005
info@sterketeksten.nu

  • professional
  • ambtenaar
  • student
  • docent
  • over trainingen
  • contact
  • TVF-oefensessie (gratis)

Contact via een ander kanaal?

  • E-mail
  • LinkedIn
  • Twitter
  • YouTube

Copyright © 2023 · Stichting Sterke Teksten