“Werk je aan duurzaamheid, kwaliteit van zorg, onderwijs of dienstverlening, (sociale) veiligheid, circulaire economie, integratie of een ander uitdagend project? Hoe veelbelovend het plan ook is, als de communicatie faalt, wordt succesvolle uitvoering een zware klus. De tool TVF voor gestructureerde tekstvoorbereiding helpt je aan sterke teksten.”
Om jouw doelen als professional, ondernemer, ambtenaar, vrijwilliger of student te realiseren heb je sterke teksten nodig. Het succes van alles wat we doen, hangt samen met de kwaliteit van de communicatie. Begrijpt, accepteert, waardeert en deelt jouw lezer je teksten? Dat vergroot jouw kans op succes enorm.
Het onderwijs bereidt jonge mensen voor op de praktijk. Om af te studeren moeten ze altijd nog dikke rapporten schrijven. Waarom? Niemand in de praktijk zit te wachten op een onleesbaar, lijvig document. Stichting Sterke Teksten strijdt tegen ‘lappen tekst’ en oeverloze discussies. HOE? Met de gratis tool TVF voor tekstvoorbereiding.
Gestructureerde tekstvoorbereiding
Tekststrategie draait de benadering van teksten om: eerst keuzes vastleggen in de tool TVF, daarna pas schrijven. De tool TVF maakt je bewust van de ‘knoppen’ waar jij zelf aan kunt draaien om je communicatie meer power te geven.
De focus van tekststrategie ligt daarmee op de ‘onzichtbare binnenkant‘ van een tekst in plaats van de ‘zichtbare buitenkant‘. Blijven ‘poetsen aan de buitenkant‘ van een tekst is zonde van jouw kostbare tijd.
Toepassing van tekststrategie leidt tot winst in tijd én kwaliteit. De kern van tekststrategie is gestructureerde tekstvoorbereiding. Deze aanpak zorgt voor teksten die nauwkeurig zijn afgestemd op de kenmerken van de lezer en de doelen van de schrijver/zender. Zo communiceer je effectief.
Hieronder zie je hoe tekststrategie in twee herkenbare praktijksituaties jouw doelen dichterbij brengt, wat jouw vakgebied ook is:
- wél tijd beschikbaar voor de productie van een tekst (bijvoorbeeld: rapport, plan, offerte, presentatie)
- géén tijd beschikbaar voor de productie van een tekst (bijvoorbeeld: e-mail, social media, telefoongesprek)
Twee herkenbare situaties
Situatie 1: wél tijd beschikbaar voor de productie van een tekst
Werk je aan een plan, offerte, rapport of scritpie? De discussie over zo’n tekst begint doorgaans pas als een eerste versie van de tekst ‘op tafel’ ligt. Dat is te laat en bovendien erg moeilijk. De lezer moet in een brij van woorden op zoek naar de boodschap. De discussies vliegen alle kanten op. Zo ontstaan al gauw meerdere versies van de tekst. Deze werkwijze voor bijvoorbeeld rapporten, plannen, formulieren, offertes, scripties of voorstellen kost zowel de schrijver als de lezer onnodig veel tijd. Bovendien is het eindresultaat lang niet altijd goed.
Het redigeren – poetsen aan de buitenkant – leidt zelden tot een wezenlijk betere tekst. Helaas is deze benadering – vanuit het eindproduct, een tekst – wel de benadering die wij sinds de basisschool gewend zijn en dagelijks toepassen, zowel in het onderwijs als in werksituaties. Tekststrategie kenmerkt zich door een benadering vanuit de basis, de communicatiesituatie. Je legt in overleg keuzes vast vóór iemand begint met de productie van een tekst.
Situatie 2: géén tijd beschikbaar voor de productie van een tekst
In de hectiek van onze dagelijkse bezigheden ‘beginnen we gewoon’ en versturen we een snel getypt stukje tekst direct naar de lezer. Dit herkennen we in de rol van lezer maar al te goed. Regelmatig ontvang je berichten waarbij je blijft zitten met vragen als ‘waarom krijg ik dit’, ‘wat is precies het probleem’, ‘wat moet ik doen’.
Mailberichten, uitnodigingen, vragenlijsten en instructies zijn voorbeelden van teksten die soms meer vragen oproepen dan beantwoorden. De tekst is niet effectief. De lezer is niet blij. Uit een langlopend veldonderzoek blijkt, dat professionals de teksten van andere professionals doorgaans ‘te lang en onduidelijk’ vinden. Daar is een oplossing voor: tekststrategie.
Eerst denken, dan pas schrijven
Tekststrategie is keuzes bespreken en vastleggen (in de tool TVF) vóór je start met de productie of verbetering van een tekst. Het TVF is te vergelijken met een contract met productspecificaties. Deze gestructureerde tekstvoorbereiding werkt voor élke tekst, in elke taal. Wil je vaststellen of tekststrategie ook in jouw vakgebied waardevol is? Meld je aan voor een gratis, online Introductie Tekststrategie.
Maatwerk invoering tekststrategie
De Stichting Sterke Teksten verspreidt de tool en kennis over tekststrategie gratis. Wie individueel of als team een maatwerktraining tekststrategie wil, kan terecht bij een van de opleidingspartners. Ben je op zoek naar een training voor jouw team of een ‘train-de-trainer’ traject? Vraag een voorstel aan.
Een vrijblijvend overleg (‘even sparren’) om te bespreken welke trainingsvorm het beste past bij jouw situatie en wensen boek je eenvoudig via deze knop:
Kennisplatform tekststrategie
De universele methode voor tekststrategie ‘Drie Denkstappen naar Sterke Teksten’ is gebaseerd op vijf principes. De benadering van tekst via tekststrategie vormt een aanvulling op het gebruikelijke schrijfonderwijs, bekende schrijfmethodes en adviezen. Ligt de focus traditioneel op STAP 3 (structuur, formulering en spelling), de focus van tekststrategie ligt op gestructureerde tekstvoorbereiding: doelen bepalen en keuzes vastleggen (STAP 1 en 2).
Op het kennisplatform van deze website vind je een groeiende hoeveelheid artikelen over tekststrategie. Via de pagina over de vijf principes open je het kennisplatform.