Gestructureerde tekstvoorbereiding
Hoe verloopt de gestructureerde tekstvoorbereiding vanuit de communicatiesituatie? Je beantwoordt de vragen op het TVF per deelstap om de productspecificaties van je tekst vast te leggen vóór je start met schrijven.
Wat zijn je doelen? Gaat het alleen om een kennisdoel (Stap 1A) of wil je ook dat de lezer iets voelt (Stap 1B) en in actie komt (Stap 1C)? Welke kenmerken heeft de lezer (Stap 2A)? Welke boodschap (Stap 2B) moet in ieder geval blijven hangen? Hoe verpak je die (Stap 2C) en hoe bereikt jouw boodschap en lezer (2D)? Deze vragen vormen tekststrategie in vogelvlucht.
TVF: voorbereiding én beoordeling van tekst
Gestructureerde tekstvoorbereiding met het TVF dwingt jou om vooraf over de juiste aspecten na te denken. Deze aanpak heeft onder andere deze voordelen:
- vooraf meedenken/discussiëren over specifieke onderdelen van een tekst is eenvoudiger dan achteraf discussiëren over een kant-en-klare tekst
- de keuzes in de deelstappen vormen de checklist om de uiteindelijke tekst te beoordelen
- de tekst is afgestemd op de kenmerken van de lezer en de doelen van de schrijver
Wees op je hoede voor de tunnel…
Sta je aan het begin van het denkproces voor tekstvoorbereiding? Houd de communicatiesituatie zo ‘clean’ mogelijk. Laat je niet de een opdrachtgever of collega een tunnel insturen. Dat wil zeggen, weiger vooraf al keuzes vast te leggen die pas later in de deelstappen van het TVF aan de orde komen. Dit gebeurt onbewust en onbedoeld vaak voor de call-to-action (1C), de beoogde lezer (2A) en het middel en kanaal (2D).
Voorbeeld van een opdracht waarbij je een tunnel ingestuurd wordt: “Schrijf een persbericht (2D) voor werkende vrouwen (2A) om ze aan te sporen tot een demonstratie (1C).” Vraag eerst door naar de achtergrond van deze opdracht. Misschien blijkt dan een video (2D) met een andere call-to-action (1C) voor mannen (2A) wel veel effectiever om het probleem aan te pakken. Dus, eerst helderheid over de communicatiesituatie.
Houd je bij de aanleiding voor de communicatie. Laat je niet verleiden (door je opdrachtgever) een tunnel in de lopen.
Met de gestructureerde aanpak via het TVF creëer je rust en ruimte in je hoofd voor creativiteit. Dit verbetert zowel je teksten als het project, plan of event waar de tekst over gaat.
Geef een reactie